Organiseer uw eigen meeting

Uw eigen samenkomst in een unieke locatie, goed te bereiken in het centrum van Schaarbeek.

Onze zalen zijn uitermate geschikt voor vergaderingen, teambuildings, enz....

Reeds 24 jaar ervaring

De barzaal (130m²) , de repetitiestudios (14-26m²) , de dansstudio Si (100m²) en de garage (249m²) van Novanoïs kunnen gehuurd worden

  • Van dinsdag tot en met vrijdag van 9u tot 18u

Novanoïs beschikt over een goede infrastructuur en 24 jaar ervaring om jullie samenkomst in sfeerrijke en zo goed mogelijke omstandigheden te laten verlopen

Het is ook mogelijk om een rondleiding te boeken ter plaatse. U wordt hiervoor persoonlijk onthaald door Muriel.

De rondleiding duurt 1 uur en u kan samen met de gastvrouw alle studios ontdekken.

Laat u gerust begeleiden in onze ruimtes vol potentieel!

Online informeren

Bezoek inplannen

Offerte opmaken

Reservatie & voorschot

Meeting

Eindafrekening

Meeting formules

Marcato

Doel

  • Vergaderingen, teambuilding

Locatie

  • Dansstudio: 100m² (niveau 0)

Capaciteit

  • Tafels: 50 personen (dansstudio)

  • Zittend: 80 personen (dansstudio)

  • Staand: 100 personen (dansstudio)

Tarieven excl. BTW (incl. BTW)

  • Per beginnend uur: 60€ (72.6 €)

  • Meerdere dagen: prijs op aanvraag

  • Opties: zie onder

Reservaties vanaf 4u minimum

  • Vanaf 6u: 10% korting

  • Vanaf 8u: 15% korting

Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW

Maestoso

Doel

  • Vergaderingen, teambuilding

Locatie

  • Barzaal: 107m² (niveau -1)

  • Podium: 23m² (niveau -1)

  • Stadstuin

Capaciteit

  • Tafels: 52 personen (barzaal)

  • Zittend: 83 personen (barzaal)

  • Staand: 104 personen (barzaal)

Tarieven excl. BTW (incl. BTW)

  • Per beginnend uur: 75€ (90.75 €)

  • Meerdere dagen: prijs op aanvraag

  • Opties: zie onder

Reservaties vanaf 4u minimum

  • Vanaf 6u: 10% korting

  • Vanaf 8u: 15% korting

Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW

Molto

Doel

  • Vergaderingen, teambuilding

Locatie

  • Studio La (Niveau -1)

Capaciteit

  • Tafel: 6 personen

  • Virtual reality: 1 persoon

Tarieven excl. BTW (incl. BTW)

  • Per beginnend uur: 30 € (36.30 €)

  • Meerdere dagen: prijs op aanvraag

  • Opties: zie onder

Reservaties vanaf 4u minimum

  • Vanaf 6u: 10% korting

  • Vanaf 8u: 15% korting

Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW

Sole mio

Doel

  • Telework

Locatie

  • Studio De, Re, Mi, Sol

Capaciteit

  • 1 persoon

Tarieven excl. BTW (incl. BTW)

  • Studio Mi, Sol - Per maand: 250 € (302.5 €)

  • Studio Do, Re, La - Per maand: 350 € (423.5 €)

Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW

Overzicht locaties

Niveau -1

Niveau 0

Standaard uitrusting per ruimte

Barzaal

  • gratis wifi

  • 17 stoelen

  • 4 tabouretten

  • 9 tafels

  • 1 mengpaneel CMS Dynacord 1000

  • 2 speakers

  • 16 vrije stopcontacten

Dansstudio

  • 1 mengpaneel CMS Dynacord 1600

  • 2 subwoofers

  • wifi

  • 16 stoelen

  • 3 tafels

  • 1 DJ tafel

  • 6 stopcontacten

  • 2 rijen lichtelementen

  • 4 spots aan plafond

  • centrale verwarming

Repetitie studios

Telewerk

  • Tafel + stoel

  • Daglamp

Garage (parking)

  • 2 stopcontacten

  • 249 m² beschikbare oppervlakte

  • max 8 parkeerplaatsen

Stadstuin

  • Rokersruimte

Opties catering

Uitbating bar door Novanoïs

  • Uitbating bar aan gangbaar tarief

Koffietafel

  • Text

  • Tarief: X € excl. BTW / persoon

Eigen drank en service

  • Gebruik bijkeuken (achter barzaal)

  • Frigo's in bar worden leeggemaakt zodat deze ter beschikking komen voor uw eigen gebruik

  • Tarief: 200 € excl. BTW

Opties service en materiaal

Site manager

  • Tarief: 45 € / uur excl. BTW

Security

  • Tarief: 40 € / uur excl. BTW

Zaal personeel

  • Tarief: 35 € / uur excl. BTW

Forfait 'geluid en service' in barzaal

  • Geluidstechnieker

  • Mengpaneel

  • Drum

  • Cymbalen

  • Gitaar- en basversterkers

  • Ander muziekmateriaal

  • Retours

  • Tarief 250 € excl. BTW

Extra materiaal (prijzen excl. BTW)

  • Borden, kopjes, glazenbestek: 1 € / persoon

(max 50)

  • 3 ronde tafels: 2 € / tafel

(diameter 150cm) (8 personen / tafel)

  • 6 cocktail tafeltjes: 2 € / tafel

(67cm diameter, 112cm hoog 4 personen)

  • 5 poef tafels: 1 € / tafel

(60cm diameter)

  • 57 poefs: 1 € / 1 poef

(40 cm diameter, 50cm hoog)

  • Stoelen: 1 € / stoel

(max 70)

  • Vestiaire: 0.5 € / persoon


Decoratie

  • Te bespreken in persoon of per telefoon / email

Extra muziek materiaal (prijzen excl. BTW)

  • Mixtafel en monitoren: 2 € / uur

  • Micro: 1 € / uur / stuk

  • Gitaarversterkers: 3 € / uur / stuk

  • Basversterkers: 3 € / uur / stuk

  • Drum: 3 € / uur / set

  • Cymbalen: 2 € / uur / set

  • Keyboard: 3 € / uur / stuk

  • Gitaar: 3 € / uur / stuk

  • Basgitaar: 3 € / uur / stuk

Specificaties muziek materiaal

Voorwaarden

Eindtijd, extra uren en uren na middernacht

  • Eindtijd is het moment waarop de zaal ontruimd en veegschoon is. Indien dit niet het geval is wordt er een extra kost van 100€ aangerekend excl. BTW. Met 'veegschoon' wordt bedoeld:

    • De vloer is geveegd

    • Touwtjes, plakband, decoratie, losse objecten verwijderd

    • In geval van eigen uitbating: leeggoed zelf mee te nemen de avond zelf

    • Alle keukengerei moet netjes gereinigd en gedroogd worden en op de originele plaats terug gezet worden

  • Extra uren zijn deze die buiten de gereserveerde uren vallen en worden steeds aan dubbel tarief gerekend, niet onderhevig aan korting

Muziekmateriaal

  • Het muziekmateriaal dat gehuurd wordt is bij aankomst beschikbaar aan het onthaal

  • Na de repetitie moet het muziekmateriaal in dezelfde staat teruggebracht worden naar de receptie

Afval

  • Huurder brengt zijn eigen afvalzakken mee

  • Alle zakken moeten voor de eindtijd gedeponeerd worden in de container in de garage

  • Indien dit niet het geval is wordt er een extra kost van 5€ per zak aangerekend excl. BTW

  • Idem voor het leeggoed (1€ per fles) excl. BTW

Extra voorwaarden garage

  • Maximum 50 dB aan geluid

Niet inbegrepen in forfait

  • SABAM rechten in functie van oppervlakte zalen en inkomgelden te regelen met SABAM door organisator event

  • Parking (zie geldende tarieven op deze website)

Eindafrekening

  • De eindafrekening wordt na afloop (zie eindtijd) van het evenement opgemaakt

  • Het saldo wordt gestort via bankoverschrijving

  • Factuur of creditnota volgt per mail

Facturatie en betalingen

  • Er wordt een factuur gemaakt bij ontvangst voorschot en na de eindafrekening

  • Alle betalingen gebeuren via reserveringssysteem en via de bank

  • BTW op verhuur korte termijn aan particulieren en VZW = 0%

  • BTW op verhuur korte termijn aan professionelen / bedrijven : alles aan 21%

Verhuur lokaal (+21% btw), materiaal en extra diensten (21% btw inclusief)

  • Huurders die van de 0% btw regeling gebruik willen maken moeten attest invullen en aan verhuurder bezorgen

  • Vergeet niet om het attest verhuur lokalen korte duur te printen, te tekenen en het ons getekend terug te bezorgen - Anders zijn we verplicht om nog eens extra 21% btw aan te rekenen op het basistarief

Annulatie

  • Indien reservatie opgezegd wordt, worden de gestorte sommen (behalve waarborg 250€) niet terugbetaald

Attest verhuur lokalen korte duur (ook ter plaatste verkrijgbaar)

Attest NL 01072021.pdf