Organiseer uw eigen meeting

Meeting formules

Marcato

Doel

  • Vergaderingen, teambuilding

Locatie

  • Dansstudio: 100m² (niveau 0)

Capaciteit

  • Tafels: 50 personen (dansstudio)

  • Zittend: 80 personen (dansstudio)

  • Staand: 100 personen (dansstudio)

Tarieven excl. BTW (incl. BTW)

  • Per beginnend uur: 90 € (108.9 €)

  • Meerdere dagen: prijs op aanvraag

  • Opties: zie onder

Reservaties vanaf 4u minimum

  • Vanaf 6u: 15% korting op volgende uren

  • Vanaf 10u: 20% korting op volgende uren

Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW

Maestoso

Doel

  • Vergaderingen, teambuilding

Locatie

  • Barzaal: 107m² (niveau -1)

  • Podium: 23m² (niveau -1)

  • Stadstuin

Capaciteit

  • Tafels: 52 personen (barzaal)

  • Zittend: 83 personen (barzaal)

  • Staand: 104 personen (barzaal)

Tarieven excl. BTW (incl. BTW)

  • Per beginnend uur: 115 € (139.15 €)

  • Meerdere dagen: prijs op aanvraag

  • Opties: zie onder

Reservaties vanaf 4u minimum

  • Vanaf 6u: 15% korting op volgende uren

  • Vanaf 10u: 20% korting op volgende uren

Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW

Het is mogelijk om een rondleiding te boeken ter plaatse. U wordt hiervoor persoonlijk onthaald door Muriel.

De rondleiding duurt 1 uur en u kan samen met de gastvrouw alle studios ontdekken.

Laat u gerust begeleiden in onze ruimtes vol potentieel!

Open voor meetings

    • Maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 18:00

    • Bar geopend op aanvraag


Online informeren

Bezoek inplannen

Extra's bespreken

Reservatie & voorschot

Meeting

Eindafrekening

Overzicht locaties

Niveau -1

Niveau 0

Standaard uitrusting per ruimte

Barzaal

  • gratis wifi

  • 17 stoelen

  • 4 tabouretten

  • 9 tafels

  • 1 mengpaneel CMS Dynacord 1000

  • 2 speakers

  • 16 vrije stopcontacten

Dansstudio

  • 1 mengpaneel CMS Dynacord 1600

  • 2 subwoofers

  • wifi

  • 16 stoelen

  • 3 tafels

  • 1 DJ tafel

  • 6 stopcontacten

  • 2 rijen lichtelementen

  • 4 spots aan plafond

  • centrale verwarming

Repetitie studios

Telewerk

  • Tafel + stoel

  • Daglamp

Garage (parking)

  • 2 stopcontacten

  • 249 m² beschikbare oppervlakte

  • max 8 parkeerplaatsen

Stadstuin

  • Rokersruimte

Opties catering

Uitbating bar door Novanoïs

  • Uitbating bar aan gangbaar tarief

Koffietafel

  • Text

  • Tarief: X € excl. BTW / persoon

Eigen drank en service

  • Gebruik bijkeuken (achter barzaal)

  • Frigo's in bar worden leeggemaakt zodat deze ter beschikking komen voor uw eigen gebruik

  • Tarief: 200 € excl. BTW

Opties service en materiaal

Site manager

  • Tarief: 45 € / uur excl. BTW

Security

  • Tarief: 40 € / uur excl. BTW

Zaal personeel

  • Tarief: 35 € / uur excl. BTW

Forfait 'geluid en service' in barzaal

  • Geluidstechnieker

  • Mengpaneel

  • Drum

  • Cymbalen

  • Gitaar- en basversterkers

  • Ander muziekmateriaal

  • Retours

  • Tarief 250 € excl. BTW

Extra materiaal (prijzen excl. BTW)

  • Borden, kopjes, glazenbestek: 1 € / persoon

(max 50)

  • 3 ronde tafels: 2 € / tafel

(diameter 150cm) (8 personen / tafel)

  • 6 cocktail tafeltjes: 2 € / tafel

(67cm diameter, 112cm hoog 4 personen)

  • 5 poef tafels: 1 € / tafel

(60cm diameter)

  • 57 poefs: 1 € / 1 poef

(40 cm diameter, 50cm hoog)

  • Stoelen: 1 € / stoel

(max 70)

  • Vestiaire: 0.5 € / persoon


Decoratie

  • Te bespreken in persoon of per telefoon / email

Extra muziek materiaal (prijzen excl. BTW)

  • Micro: 1.3 € / uur / stuk

  • Gitaarversterkers: 3.3 € / uur / stuk

  • Basversterkers: 3.3 € / uur / stuk

  • Drum: 3.3 € / uur / set

  • Cymbalen: 2.1 € / uur / set

  • Keyboard: 3.3 € / uur / stuk

  • Gitaar: 3.3 € / uur / stuk

  • Basgitaar: 3.3 € / uur / stuk

Specificaties muziek materiaal

Voorwaarden

Eindtijd, extra uren en uren na middernacht

  • Eindtijd is het moment waarop de zaal ontruimd en veegschoon is. Indien dit niet het geval is wordt er een extra kost van 100€ aangerekend excl. BTW. Met 'veegschoon' wordt bedoeld:

    • De vloer is geveegd

    • Touwtjes, plakband, decoratie, losse objecten verwijderd

    • In geval van eigen uitbating: leeggoed zelf mee te nemen de avond zelf

    • Alle keukengerei moet netjes gereinigd en gedroogd worden en op de originele plaats terug gezet worden

  • Extra uren zijn deze die buiten de gereserveerde uren vallen en worden steeds aan dubbel tarief gerekend, niet onderhevig aan korting

Muziekmateriaal

  • Het muziekmateriaal dat gehuurd wordt is bij aankomst beschikbaar aan het onthaal

  • Na de repetitie moet het muziekmateriaal in dezelfde staat teruggebracht worden naar de receptie

Afval

  • Huurder brengt zijn eigen afvalzakken mee

  • Alle zakken moeten voor de eindtijd gedeponeerd worden in de container in de garage

  • Indien dit niet het geval is wordt er een extra kost van 5€ per zak aangerekend excl. BTW

  • Idem voor het leeggoed (1€ per fles) excl. BTW

Extra voorwaarden garage

  • Maximum 50 dB aan geluid

Niet inbegrepen in forfait

  • SABAM rechten in functie van oppervlakte zalen en inkomgelden te regelen met SABAM door organisator event

  • Parking (zie geldende tarieven op deze website)

Eindafrekening

  • De eindafrekening wordt na afloop (zie eindtijd) van het evenement opgemaakt

  • Het saldo wordt gestort via bankoverschrijving

  • Factuur of creditnota volgt per mail

Facturatie en betalingen

  • Er wordt een factuur gemaakt bij ontvangst voorschot en na de eindafrekening

  • Alle betalingen gebeuren via reserveringssysteem en via de bank

  • BTW op verhuur korte termijn aan particulieren en VZW = 0%

  • BTW op verhuur korte termijn aan professionelen / bedrijven : alles aan 21%

Verhuur lokaal (+21% btw), materiaal en extra diensten (21% btw inclusief)

  • Huurders die van de 0% btw regeling gebruik willen maken moeten attest invullen en aan verhuurder bezorgen

  • Vergeet niet om het attest verhuur lokalen korte duur te printen, te tekenen en het ons getekend terug te bezorgen - Anders zijn we verplicht om nog eens extra 21% btw aan te rekenen op het basistarief

Annulatie

  • Indien reservatie opgezegd wordt, worden de gestorte sommen (behalve waarborg 250€) niet terugbetaald

Attest verhuur lokalen korte duur (ook ter plaatste verkrijgbaar)

Attest NL 01072021.pdf

Organiseer uw eigen meeting