Organiseer uw eigen evenement

Uw eigen evenement in een unieke locatie, goed te bereiken in het centrum van Schaarbeek.

Onze zalen zijn uitermate geschikt voor vergaderingen, teambuildings, (trouw)feesten, familiebijeenkomsten, babyshowers, verjaardagsfeesten, concerten enz ....

Reeds 24 jaar ervaring

De barzaal (130m²) , de repetitiestudios (14-26m²) , de dansstudio Si (100m²) en de garage (249m²) van Novanoïs kunnen gehuurd worden voor diverse evenementen

  • gedurende de dag, 's avonds, of de hele dag

  • tijdens weekends of feestdagen

Novanoïs stelt zijn ruimtes beschikbaar voor evenementen van donderdag tot en met zaterdag

Novanoïs beschikt over de goede infrastructuur om jullie evenementen in perfecte omstandigheden te laten verlopen.

U kan kiezen uit 2 volgende formules:

Formule 1: "Major Sixth"

Barzaal + podium + studios beneden + garage

Niveau 0

Niveau -1

Locatie

  • Barzaal: 107m² (niveau -1)

  • Podium: 23m² (niveau -1)

  • Studios Do, Re, Mi, Sol & La: 103m² (niveau -1)

  • Garage: 249m² (niveau 0)

Capaciteit (corona maatregelen)

  • Tafels: 57 personen (barzaal)

  • Zittend: 57 personen (barzaal)

  • Staand: 57 personen (barzaal)

Extra voorwaarden garage

  • Maximum 50 dB aan geluid

Standaard uitrusting barzaal

  • gratis wifi

  • 17 stoelen

  • 4 tabouretten

  • 9 tafels

  • 1 mengpaneel CMS Dynacord 1000

  • 2 speakers

  • 16 vrije stopcontacten

Standaard uitrusting studios



Tarieven

  • Dag event 10u - 18u: op aanvraag

  • Avond event 18u - 22u: op aanvraag

  • Hele dag 10u - 22u: op aanvraag

  • Indien na 22u: supplement 75 € / beginnend uur

  • Weekend of feestdag: supplement 25% op bovenstaand tarief

  • Meerdere dagen: prijs op aanvraag

Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW

Zie voorwaarden voor:

  • Eindtijd

  • Tarieven voor drank, self-service

  • Afval

  • Extra materiaal (op aanvraag via email)

  • Extra forfait 'geluid en service'

  • Eindafrekening

  • Facturatie en betalingen

  • Annulatie

Zie verder voor tarieven voor extra materiaal

Reservaties per telefoon of per email

Formule 2: "Perfect Octave"

Barzaal + podium + studios + dansstudio + garage

Niveau -1

Niveau 0

Niveau 0

Locatie

  • Barzaal: 107m² (niveau -1)

  • Podium: 23m² (niveau -1)

  • Studios Do, Re, Mi, Sol & La: 103m² (niveau -1)

  • Dansstudio: 100 m² (niveau 0)

  • Garage: 249m² (niveau 0)

Capaciteit (corona maatregelen)

  • Tafels: 101 personen (barzaal + studio Si)

  • Zittend: 101 personen (barzaal + studio Si)

  • Staand: 101 personen (barzaal + studio Si)

Extra voorwaarden garage

  • Maximum 50 dB aan geluid

Standaard uitrusting barzaal

  • gratis wifi

  • 17 stoelen

  • 4 tabouretten

  • 9 tafels

  • 1 mengpaneel CMS Dynacord 1000

  • 2 speakers

  • 16 vrije stopcontacten

Standaard uitrusting studios

Tarieven

  • Dag event 10u - 18u: op aanvraag

  • Avond event 18u - 22u: op aanvraag

  • Hele dag 10u - 22u: op aanvraag

  • Indien na 22u: supplement 75 € / beginnend uur

  • Weekend of feestdag: supplement 25% op zaalverhuur

  • Meerdere dagen: prijs op aanvraag

Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW

Zie voorwaarden voor:

  • Eindtijd

  • Tarieven voor drank, self-service

  • Afval

  • Extra materiaal (op aanvraag via email)

  • Extra forfait 'geluid en service'

  • Eindafrekening

  • Facturatie en betalingen

  • Annulatie

Zie verder voor tarieven voor extra materiaal

Reservaties per telefoon of per email

Voorwaarden

Eindtijd

  • Eindtijd is het moment waarop de zaal ontruimd en veegschoon is. Indien dit niet het geval is wordt er een extra kost van 100€ aangerekend excl. BTW. Met 'veegschoon' wordt bedoeld:

    • De vloer is geveegd

    • Touwtjes, plakband, decoratie, losse objecten verwijderd

    • In geval van eigen uitbating: leeggoed zelf mee te nemen de avond zelf

    • Alle keukengerij moet netjes gereinigd en gedroogd worden en op de originele plaats terug gezet worden

Tarieven voor Self-service

  • Indien u dit wenst, kan u voor eigen drank en service voorzien mits een toelage van 100 € excl. BTW

Drank

  • Uitbating bar en verkoop door Novanoïs aan gangbaar tarief

Afval

  • Huurder brengt zijn eigen afvalzakken mee

  • Alle zakken moeten voor de eindtijd gedeponeerd worden in de container in de garage

  • Indien dit niet het geval is wordt er een extra kost van 5€ per zak aangerekend excl. BTW

  • Idem voor het leeggoed (1€ per fles) excl. BTW

Extra forfait 'geluid en service' in barzaal ter waarde van 250 excl. BTW

  • Geluidstechnieker

  • Mengpaneel

  • Drum

  • Cymbalen

  • Gitaar- en basversterkers

  • Ander muziekmateriaal

  • Retours

Niet inbegrepen in forfait

  • SABAM rechten in functie van oppervlakte zalen en inkomgelden te regelen met SABAM door organisator event

  • Parking (zie geldende tarieven op deze website)

Eindafrekening

  • De eindafrekening wordt na afloop (zie eindtijd) van het evenement opgemaakt

  • Het saldo wordt gestort via bankoverschrijving

  • Factuur of creditnota volgt per mail

Facturatie en betalingen

  • Er wordt een factuur gemaakt bij ontvangst voorschot en na de eindafrekening

  • Alle betalingen gebeuren via reserveringssysteem en via de bank

  • BTW op verhuur korte termijn aan particulieren en VZW = 0%

  • BTW op verhuur korte termijn aan professionelen / bedrijven : alles aan 21%

Verhuur lokaal (+21% btw), materiaal en extra diensten (21% btw inclusief)

  • Huurders die van de 0% btw regeling gebruik willen maken moeten attest invullen en aan verhuurder bezorgen

Vergeet niet om het attest verhuur lokalen korte duur te printen, te tekenen en het ons getekend terug te bezorgen

Anders zijn we verplicht om nog eens extra 21% btw aan te rekenen op het basistarief

Annulatie

  • Indien reservatie opgezegd wordt, worden de gestorte sommen (behalve waarborg 250€) niet terugbetaald

Extra materiaal te huur

Tarieven

  • Mixtafel en monitoren: 2.42 € / uur

  • Micro: 1.21 € / uur / stuk

  • Gitaarversterkers: 3.63 € / uur / stuk

  • Basversterkers: 3.63 € / uur / stuk

  • Drum: 3.63 € / uur / set

  • Cymbalen: 2.42 € / uur / set

  • Keyboard: 3.63 € / uur / stuk

  • Gitaar: 3.63 € / uur / stuk

  • Basgitaar: 3.63 € / uur / stuk

Specificaties materiaal

Extra materiaal (op aanvraag via email)

  • Borden, kopjes, glazenbestek voor 50 personen

  • 3 ronde tafels (diameter 150cm) (8 personen / tafel)

  • 6 cocktailtafeltjes (67cm diameter, 112cm hoog 4 personen)

  • 5 poef tafels (60cm diameter)

  • 57 poefs (40 cm diameter, 50cm hoog)

  • 70 stoelen

Specifieke voorwaarden

  • Prijzen zijn inclusief BTW

  • Het muziekmateriaal dat gehuurd wordt is bij aankomst beschikbaar aan het onthaal

  • Na de repetitie moet het muziekmateriaal in dezelfde staat teruggebracht worden naar de receptie

Attest verhuur lokalen korte duur (ook ter plaatste verkrijgbaar)

Attest NL 01072021.pdf

Vergaderingen

Feesten

Castings

Familiebijeenkomsten

Babyshower

Verjaardagsfeesten

Concerten

Teambuilding