Organiseer uw eigen evenement, optreden of feestje
De barzaal (130m²) , de repetitiestudios (14-26m²) , de dansstudio Si (100m²) en de garage (249m²) van Novanoïs kunnen gehuurd worden in verschillende formules: 'Major Sixth' 'Perfect Octave' 'Garage Glissando' 'Podium Pentatonic'
Novanoïs beschikt over een goede infrastructuur en 24 jaar ervaring om jullie samenkomst in sfeerrijke omstandigheden te laten verlopen
Open voor evenementen
Vrijdag van 18:00 tot 03:00
Zaterdag van 09:00 tot 03:00
Feestdagen van 09:00 tot 03:00
Evenement formules
Major Sixth
Doel
Evenementen, castings, feesten, concerten
Locatie: 6 ruimtes
Barzaal: 107m² (niveau -1)
Podium: 23m² (niveau -1)
Studios Do: 26m² (niveau -1)
Studio La: 25m² (niveau -1)
Garage: 249m² (niveau 0)
Stadstuin
Capaciteit
Tafels: 52 personen (barzaal)
Zittend: 83 personen (barzaal)
Staand: 104 personen (barzaal)
Tarieven excl. BTW (incl. BTW)
Per beginnend uur: 135 € (163.35€)
Uren na middernacht: dubbel tarief (niet onderhevig aan korting)
Meerdere dagen: prijs op aanvraag
Opties: zie onder
Reservaties vanaf 4u minimum
Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW
Perfect Octave
Doel
Evenementen, castings, feesten, concerten
Locatie: 8 ruimtes
Barzaal: 107m² (niveau -1)
Podium: 23m² (niveau -1)
Studio Do: 26m² (niveau -1)
Studio La: 25m² (niveau -1)
Studio Re: 24m² (niveau -1)
Dansstudio: 100m² (niveau 0)
Garage: 249m² (niveau 0)
Stadstuin
Capaciteit
Tafels: 52 + 50 personen (barzaal + dansstudio)
Zittend: 83 + 80 personen (barzaal + dansstudio)
Staand: 104 + 100 personen (barzaal + dansstudio)
Tarieven excl. BTW (incl. BTW)
Per beginnend uur: 165 € (199.65 €)
Uren na middernacht: dubbel tarief (niet onderhevig aan korting)
Meerdere dagen: prijs op aanvraag
Opties: zie onder
Reservaties vanaf 4u minimum
Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW
Garage Glissando
Doel
Evenementen, castings, feesten, concerten
Optredens, voorstellingen
VR, drones
Locatie
Garage: 249m² (niveau 0)
Capaciteit
Tafels: 125 personen
Zittend: 199 personen
Staand: 249 personen
Tarieven excl. BTW (incl. BTW)
Per beginnend uur: 90 € (108.9 €)
Uren na middernacht: dubbel tarief (niet onderhevig aan korting)
Meerdere dagen: prijs op aanvraag
Opties: zie onder
Reservaties vanaf 4u minimum
Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW
Podium Pentatonic
Doel
Optredens, voorstellingen
Locatie
Barzaal: 107m² (niveau -1)
Podium: 23m² (niveau -1)
Studio Do: 26 m² (niveau -1) - voorbehouden voor artiesten
Stadstuin
Capaciteit
Tafels: 52 personen (barzaal)
Zittend: 83 personen (barzaal)
Staand: 104 personen (barzaal)
Tarieven excl. BTW (incl. BTW)
Per beginnend uur: 115 € (139.15 €)
Uren na middernacht: dubbel tarief (niet onderhevig aan korting)
Meerdere dagen: prijs op aanvraag
Opties: zie onder
Reservaties vanaf 4u minimum
Zie voorwaarden voor vrijstelling van BTW
Overzicht locaties
Niveau -1
Niveau 0
Standaard uitrusting per ruimte
Barzaal
gratis wifi
17 stoelen
4 tabouretten
9 tafels
1 mengpaneel CMS Dynacord 1000
2 speakers
16 vrije stopcontacten
Dansstudio
1 mengpaneel CMS Dynacord 1600
2 subwoofers
wifi
16 stoelen
3 tafels
1 DJ tafel
6 stopcontacten
2 rijen lichtelementen
4 spots aan plafond
centrale verwarming
Repetitie studios
Garage (parking)
2 stopcontacten
249 m² beschikbare oppervlakte
max 8 parkeerplaatsen
Stadstuin
Rokersruimte
Online informeren
Bezoek inplannen
Extra's bespreken
Reservatie & voorschot
Evenement
Eindafrekening
Het is mogelijk om een rondleiding te boeken ter plaatse. U wordt hiervoor persoonlijk onthaald door Muriel.
De rondleiding duurt 1 uur en u kan samen met de gastvrouw alle studios ontdekken.
Laat u gerust begeleiden in onze ruimtes vol potentieel!
Opties catering
Uitbating bar door Novanoïs
Uitbating bar aan gangbaar tarief
Koffietafel
Gangbaar tarief Novanoïs
Eigen drank en service
Gebruik bijkeuken (achter barzaal)
Frigo's in bar worden leeggemaakt zodat deze ter beschikking komen voor uw eigen gebruik
Tarief: 200 € excl. BTW
Opties service en materiaal
Site manager
Tarief: 45 € / uur excl. BTW
Security
Tarief: 40 € / uur excl. BTW
Zaal personeel
Tarief: 35 € / uur excl. BTW
Forfait 'geluid en service' in barzaal
Geluidstechnieker
Mengpaneel
Drum
Cymbalen
Gitaar- en basversterkers
Ander muziekmateriaal
Retours
Tarief 250 € excl. BTW
Extra materiaal (prijzen excl. BTW)
Borden, kopjes, glazenbestek: 5 € / 10 personen
(max 50)
3 ronde tafels: 2 € / tafel
(diameter 150cm) (8 personen / tafel)
6 cocktail tafeltjes: 2 € / tafel
(67cm diameter, 112cm hoog 4 personen)
5 poef tafels: 2 € / tafel
(60cm diameter)
57 poefs: 5 € / 10 poefs
(40 cm diameter, 50cm hoog)
Stoelen: 5 € / 10 stoelen
(max 70)
Vestiaire: 0.5 € / persoon
Decoratie
Te bespreken in persoon of per telefoon / email
Extra muziek materiaal (prijzen excl. BTW)
Micro: 1.3 € / uur / stuk
Gitaarversterkers: 3.3 € / uur / stuk
Basversterkers: 3.3 € / uur / stuk
Drum: 3.3 € / uur / set
Cymbalen: 2.1 € / uur / set
Keyboard: 3.3 € / uur / stuk
Gitaar: 3.3 € / uur / stuk
Basgitaar: 3.3 € / uur / stuk
Specificaties muziek materiaal
Voorwaarden
Eindtijd, extra uren en uren na middernacht
Eindtijd is het moment waarop de zaal ontruimd en veegschoon is. Indien dit niet het geval is wordt er een extra kost van 100€ aangerekend excl. BTW. Met 'veegschoon' wordt bedoeld:
De vloer is geveegd
Touwtjes, plakband, decoratie, losse objecten verwijderd
In geval van eigen uitbating: leeggoed zelf mee te nemen de avond zelf
Alle keukengerei moet netjes gereinigd en gedroogd worden en op de originele plaats terug gezet worden
Extra uren zijn deze die buiten de gereserveerde uren vallen en worden steeds aan dubbel tarief gerekend, niet onderhevig aan korting
Uren na middernacht moeten reeds bepaald worden voor de online reservatie
Muziekmateriaal
Het muziekmateriaal dat gehuurd wordt is bij aankomst beschikbaar aan het onthaal
Na de repetitie moet het muziekmateriaal in dezelfde staat teruggebracht worden naar de receptie
Afval
Huurder brengt zijn eigen afvalzakken mee
Alle zakken moeten voor de eindtijd gedeponeerd worden in de container in de garage
Indien dit niet het geval is wordt er een extra kost van 5€ per zak aangerekend excl. BTW
Idem voor het leeggoed (1€ per fles) excl. BTW
Extra voorwaarden garage
Maximum 50 dB aan geluid
Niet inbegrepen in forfait
SABAM rechten in functie van oppervlakte zalen en inkomgelden te regelen met SABAM door organisator event
Parking (zie geldende tarieven op deze website)
Eindafrekening
De eindafrekening wordt na afloop (zie eindtijd) van het evenement opgemaakt
Het saldo wordt gestort via bankoverschrijving
Factuur of creditnota volgt per mail
Facturatie en betalingen
Er wordt een factuur gemaakt bij ontvangst voorschot en na de eindafrekening
Alle betalingen gebeuren via reserveringssysteem en via de bank
BTW op verhuur korte termijn aan particulieren en VZW = 0%
BTW op verhuur korte termijn aan professionelen / bedrijven : alles aan 21%
Verhuur lokaal (+21% btw), materiaal en extra diensten (21% btw inclusief)
Huurders die van de 0% btw regeling gebruik willen maken moeten attest invullen en aan verhuurder bezorgen
Vergeet niet om het attest verhuur lokalen korte duur te printen, te tekenen en het ons getekend terug te bezorgen - Anders zijn we verplicht om nog eens extra 21% btw aan te rekenen op het basistarief
Annulatie
Indien reservatie opgezegd wordt, worden de gestorte sommen (behalve waarborg 250€) niet terugbetaald
Attest verhuur lokalen korte duur (ook ter plaatste verkrijgbaar)
Attest NL 01072021.pdf
